INDICE:

• 1. Introduzione

  • 1.1 Contenuto della confezione
  • 1.2 Requisiti di sistema

• 2. Panoramica del dispositivo

  • 2.1 Descrizione
  • 2.2 Componenti del dispositivo
  • 2.3 Indicatori luminosi
• 3. Preparazione all'utilizzo

• 4. Configurazione iniziale

  • 4.1 Attivazione del Bluetooth
  • 4.2 Collegamento del dispositivo

• 5. Procedura di scarico dei dati

  • 5.1 Avvio dello scarico
  • 5.2 Trasferimento dei dati
  • 5.3 Completamento dello scarico
  • 5.4 Verifica e gestione dei file
  • 5.5 Scadenziario e promemoria

• 6. Consultazione dei tempi di guida

  • 6.1 Accesso alla funzione
  • 6.2 Informazioni visualizzate
  • 6.3 Parametri monitorati
• 7. Manutenzione e precauzioni d'uso
• 8. Specifiche tecniche
• 9. Assistenza tecnica
• 10. Note legali e informazioni aggiuntive

1. Introduzione

DDD Key è la soluzione wireless progettata da SIAK SISTEMI per la comunicazione diretta con il tachigrafo digitale. Il dispositivo si collega all'interfaccia frontale del tachigrafo e, attraverso il modulo Bluetooth, trasmette i dati all'applicazione DDD Connect installata su smartphone o tablet. Il sistema consente sia lo scarico dei file DDD (dati della carta conducente e della memoria del tachigrafo) sia la consultazione in tempo reale dei tempi di guida e riposo del conducente.

Nel presente manuale sono descritte le procedure di configurazione, collegamento e utilizzo del dispositivo, con riferimento alle funzionalità dell'applicazione DDD Connect strettamente connesse al suo funzionamento.

1.1 Contenuto della confezione

• 1 × DDD Key

1.2 Requisiti di sistema

Per utilizzare correttamente il dispositivo, assicurati di disporre di:

• un tachigrafo digitale con interfaccia frontale a 6 pin;

• smartphone o tablet con sistema operativo Android 7.0 (Nougat) o successivo, oppure iOS 15 o successivo;

• l'applicazione DDD Connect installata e aggiornata all'ultima versione disponibile;

• Bluetooth attivo sul dispositivo mobile, con i permessi di localizzazione e notifica concessi all'applicazione.

2. Panoramica del dispositivo

2.1 Descrizione

DDD Key è un dongle Bluetooth che funge da ponte di comunicazione tra il tachigrafo digitale e l'applicazione mobile DDD Connect. Il dispositivo è compatibile con qualunque tachigrafo digitale che disponga del connettore frontale a 6 pin.

2.2 Componenti del dispositivo

2.3 Indicatori luminosi

DDD Connect permette di gestire l’intensità luminosa dei due LED attraverso le Impostazioni avanzate.

3. Preparazione all'utilizzo

Prima di iniziare, verifica che il dispositivo mobile e il tachigrafo siano pronti per l'utilizzo.

1. Assicurati che il dispositivo mobile abbia il Bluetooth attivo.

2. Verifica di aver installato l'applicazione DDD Connect.

3. Controlla che il tachigrafo sia compatibile con il dispositivo.

4. Individua e collega la chiavetta all'interfaccia a 6 pin.

4. Configurazione iniziale

Per utilizzare il dispositivo, segui questi passaggi.

4.1 Attivazione del Bluetooth

Attiva il Bluetooth sullo smartphone o tablet che utilizzerai per lo scarico dei dati. Al primo avvio, l'applicazione DDD Connect richiederà l'autorizzazione ad accedere alle funzionalità Bluetooth e ai dispositivi nelle vicinanze; su Android 12 e versioni successive sono necessari i permessi di scansione e connessione Bluetooth, mentre su versioni precedenti è richiesto il permesso di localizzazione. Concedi inoltre il permesso per le notifiche, indispensabile per ricevere gli avvisi relativi a scarichi completati e scadenze.

4.2 Collegamento del dispositivo

1. Collega DDD Key alla relativa interfaccia del tachigrafo;

2. attendi che il dispositivo si avvii;

3. apri l'applicazione DDD Connect;

4. accedi alla sezione dedicata alla connessione del dispositivo (Home) per eseguire lo scan delle chiavette disponibili;

5. seleziona la DDD Key dall'elenco dei dispositivi disponibili;

6. attendi il pairing (se necessario) e la conferma dell'avvenuta connessione.

Una volta completata la procedura, il dispositivo sarà pronto per l'utilizzo. Ad ogni connessione, l'applicazione verifica la versione firmware installata sulla DDD Key. Qualora sia disponibile un aggiornamento, la procedura di update si avvia automaticamente: durante questa fase, il LED 1 lampeggia e non è necessario alcun intervento da parte dell'utente. Non rimuovere la DDD Key né chiudere l'applicazione fino al completamento dell'aggiornamento.

5. Procedura di scarico dei dati

5.1 Avvio dello scarico

Previo svolgimento dei punti della sezione 4:

1. Inserisci la carta conducente e/o la carta azienda in uno dei due slot del tachigrafo e attendi il caricamento di essa/e. L'applicazione rileva automaticamente lo stato di ciascuno slot;

2. Se necessario, dalle Impostazioni avanzate, configurare il formato del file di output (disponibili: .DDD, .TGD, .ESM. Di default è selezionata l’estensione .DDD).

3. Seleziona la tipologia di scarico tra le opzioni proposte dall'applicazione:

• Carta conducente: acquisisce l'intero contenuto della carta inserita nello slot selezionato;

• Tachigrafo: acquisisce i dati dalla memoria di massa del tachigrafo per il periodo specificato;

• Entrambi: esegue lo scarico combinato della memoria del tachigrafo e della carta conducente.

Se sono inserite due carte conducente, l'applicazione propone la scelta dello slot (Conducente 1, Conducente 2 o entrambi).

1. Attendi il completamento della procedura di scarico.

Note sullo scarico del tachigrafo: l'applicazione scarica un'anteprima con targa, telaio e generazione del tachigrafo, per poi richiedere la selezione delle sezioni da scaricare (Attività, Dati tecnici, Eventi e guasti, Velocità dettagliate) e del periodo temporale di riferimento (solo se Attività selezionate). Se disponibile, viene indicata la data dell'ultimo scarico eseguito per quel veicolo, come riferimento per il periodo da selezionare.

5.2 Trasferimento dei dati

Durante il trasferimento, mantieni il dispositivo collegato al tachigrafo e assicurati che la connessione Bluetooth rimanga attiva. L'applicazione mostra una barra di avanzamento con la percentuale di completamento e la descrizione dello step in corso (overview, dati tecnici, eventi e guasti, velocità, attività, carta conducente). La durata dell'operazione varia in funzione della quantità di dati da trasferire, del periodo selezionato, dalla distanza tra dispositivo mobile e chiavetta e delle caratteristiche del tachigrafo. Lo scarico prosegue anche navigando su altre sezioni dell'applicazione: in tal caso, una barra di stato miniaturizzata resta visibile nella parte inferiore dello schermo.

Attenzione: non scollegare il dispositivo e non interrompere volontariamente la procedura mentre lo scarico è in corso.

5.3 Completamento dello scarico

Al termine dell'operazione, l'applicazione mostra un riepilogo con i nomi dei file generati e invia una notifica push con l'esito dello scarico. In caso di errore, viene visualizzato un messaggio specifico (errore di connessione, carta non autorizzata, assenza di carta nello slot, ecc.) con la possibilità di ritentare l'operazione.

Nel secondo caso:

• verifica se l'operazione sia stata completata correttamente;

• controlla se si sia verificata una delle “Possibili Cause” (vedi pulsante).

5.4 Verifica e gestione dei file

I file acquisiti tramite DDD Key vengono archiviati localmente nell'applicazione DDD Connect e sono consultabili nelle seguenti sezioni:

• Archivio: elenco cronologico di tutti i file scaricati, con indicazione del tipo (carta conducente o memoria veicolo), dell'identificativo associato (targa o nominativo) e della data di acquisizione. Ciascun file può essere condiviso, esportato singolarmente o in archivio ZIP, oppure eliminato. È disponibile una funzione di ricerca e filtro per nome, targa, VIN, numero carta e intervallo di date;

• Anagrafica: raccoglie automaticamente le informazioni di conducenti e veicoli estratte dai file importati e/o scaricati. Per ciascun conducente sono riportati: nome, cognome, data di nascita, numero carta, scadenza, nazione di rilascio e data dell'ultimo scarico. Per ciascun veicolo: targa, telaio (VIN), data dell'ultimo scarico, prossima calibratura e nome del tachigrafo. L'applicazione gestisce automaticamente il riconoscimento e l'unione di entità duplicate (ad esempio in caso di rinnovo carta conducente o cambio targa veicolo);

• importazione ed esportazione: oltre ai file scaricati direttamente tramite DDD Key, è possibile importare file DDD, ESM, TGD o archivi ZIP da altre fonti. L'esportazione supporta sia l'invio tramite il foglio di condivisione del sistema operativo sia, su Android, il salvataggio diretto in una cartella a scelta.

5.5 Scadenziario e promemoria

L'applicazione DDD Connect integra un sistema di promemoria automatici collegato ai dati acquisiti tramite DDD Key. Lo scadenziario monitora:

• scadenze di scarico: per i conducenti, entro 28 giorni dall'ultimo scarico; per i veicoli, entro 90 giorni. Superata la soglia, l'applicazione segnala il ritardo con codifica a colori (verde, giallo, rosso);

• scadenza della carta conducente: notifica programmata 60 giorni prima della scadenza;

• scadenza della calibratura del veicolo: notifica programmata 45 giorni prima della scadenza.

Un widget riassuntivo nella schermata Home mostra le scadenze più urgenti, consultabile dalla sezione dedicata. Le notifiche possono essere abilitate o disabilitate per singola entità dalla relativa scheda anagrafica.

6. Consultazione dei tempi di guida

Oltre allo scarico dei file, la connessione tra DDD Key e il tachigrafo consente di consultare i tempi di guida e riposo in tempo reale del conducente direttamente dall'applicazione DDD Connect.

6.1 Accesso alla funzione

Il sistema interroga il tachigrafo e presenta le informazioni real-time relative al conducente attraverso la funzione Tempi di Guida (pulsante del tachimetro) presente nell’intestazione dell’applicazione. I requisiti sono il dispositivo DDD Key connesso e la carta conducente inserita nel primo slot del tachigrafo.

6.2 Informazioni visualizzate

L'intestazione della schermata riporta il nominativo del conducente, la data e l'ora correnti del tachigrafo e lo stato di attività in corso, identificato da un'icona e un codice colore dedicati:

• Guida (rosso): il conducente è alla guida del veicolo;

• Riposo (verde): periodo di riposo in corso;

• Lavoro (blu): altra attività lavorativa;

• Disponibilità (giallo): periodo di disponibilità.

Vengono inoltre segnalate le condizioni di multipresenza (multi-manning) e di Out of Scope, quando attive. I dati sono presentabili in due modalità selezionabili dall'utente:

• modalità Grafici: barre di progressione che mostrano il tempo trascorso e quello residuo per ciascun parametro, con evidenziazione automatica dei vincoli più restrittivi;

• modalità Dati: tabelle numeriche raggruppate per categoria: informazioni generiche, interruzioni di guida, guida giornaliera, guida settimanale, riposi giornalieri (con dettaglio multi-manning) e riposi settimanali.

6.3 Parametri monitorati

Il sistema monitora i seguenti contatori, in conformità con i limiti stabiliti dal Regolamento (CE) n. 561/2006:

• riposo corrente, con classificazione automatica del tipo: interruzione di guida, riposo giornaliero ridotto o regolare, riposo settimanale ridotto o regolare;

• blocco di guida continua;

• guida giornaliera;

• guida settimanale;

• impegno giornaliero e settimanale;

• guide estese residue nella settimana corrente;

• riposi giornalieri ridotti residui nella settimana corrente.

L'applicazione evidenzia automaticamente il vincolo più restrittivo tra quelli in corso, facilitando l'identificazione del parametro che determina la prossima pausa obbligatoria o il termine della guida consentita.

7. Manutenzione e precauzioni d'uso

Per garantire il corretto funzionamento del dispositivo nel tempo, segui queste indicazioni:

• utilizza il dispositivo esclusivamente per le finalità previste;

• evita urti, cadute e sollecitazioni meccaniche;

• proteggi il dispositivo dall'umidità e dall'esposizione a liquidi;

• non tentare di smontare o modificare il dispositivo;

• evita di esporlo a temperature al di fuori dell'intervallo operativo specificato dal produttore.

• utilizza esclusivamente accessori compatibili, se previsti.

In caso di malfunzionamento, interrompi l'utilizzo e contatta il servizio di assistenza.

8. Specifiche tecniche

9. Assistenza tecnica

L'applicazione DDD Connect include una sezione Domande frequenti (FAQ), accessibile dalle Impostazioni, che copre le casistiche di utilizzo più comuni. Per problematiche non risolte tramite le FAQ, contatta il servizio di assistenza tecnica o apri un ticket di supporto tramite il sito web.

Quando contatti l'assistenza, ti consigliamo di indicare:

• il modello del dispositivo;

• il modello del tachigrafo utilizzato;

• la versione dell'applicazione;

• una descrizione dell’azione e del problema riscontrato;

• gli eventuali messaggi di errore visualizzati.

La versione dell'applicazione e quella del firmware della DDD Key sono consultabili dalla schermata Impostazioni avanzate, alla voce Informazioni. Questi dati permetteranno di individuare più rapidamente la causa del problema.

10. Note legali e informazioni aggiuntive

Le informazioni contenute nel presente manuale si riferiscono alla versione firmware 0.1.5 di DDD Key.

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al dispositivo e alla relativa documentazione per migliorarne funzionalità e prestazioni.