La scelta numero 1 in Italia per la gestione della tua flotta!
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// LA NOSTRA VOSTRA SOLUZIONE
Interpretazione delle normative uniforme a quella dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Gestione di più aziende appartenenti ad un unico gruppo agevolata.
Gestionale per scarico e archiviazione dei file DDD, Notifiche per scadenze relative all’intera flotta (scadenza di patenti, CQC, revisioni, tagliandi)
Generazione di una vasta gamma di report, anche personalizzabili.
// ACCESSO MULTIPIATTAFORMA
Cloud - Web based
Accedi comodamente da PC e Laptop senza bisogno di alcuna installazione. In qualsiasi momento.
Smartphone & tablet
Tutta la potenza e le funzioni del sistema DDD Manager anche fuori dal tuo ufficio.
// REPORTISTICA COMPLETA
Lavoro mensile
Turni di lavoro
Scadenziario
Scarichi carta
Attività giornaliera
Molto altro
// REPORT
Lettera infrazioni
La Lettera Infrazioni è un report predisposto ai sensi del Reg. UE 165/2014 e dell’ Art. 7 del Decreto Dirigenziale 215 del 2016, e contiene l’elenco delle infrazioni commesse da uno o più conducenti in un determinato periodo.
In esso vengono riportati i dati identificativi e la sede legale dell’azienda che la emette, il periodo di riferimento all’interno del quale sono state commesse le infrazioni e ovviamente le singole infrazioni con le rispettive spiegazioni.
// REPORT
Report Sanzionatorio Conducente
Il Report Sanzionatorio Conducente è un importante strumento che permette ai datori di lavoro di controllare ancora più dettagliatamente le violazioni commesse da un conducente. Ciascuna infrazione viene spiegata e viene riportato l’importo della sanzione, l’eventuale maggiorazione di 1/3 in caso di infrazione avvenuta in fascia notturna, l’importo ridotto del 30% in caso di pagamento entro 5 giorni e l’importo in caso di pagamento oltre i 60 giorni.
Nel suo complesso il Report Sanzionatorio Conducente consente di fare un’analisi preventiva della gravità delle infrazioni/violazioni di ogni dipendente e, se possibile, permette di adottare tutti gli accorgimenti necessari per evitare sanzioni in caso di accertamento.
// REPORT
Report Sanzionatorio Azienda
Parallelamente al Report Sanzionatorio Conducente SIAK SISTEMI ha creato il Report Sanzionatorio Azienda. Grazie a questo strumento, i datori di lavoro possono controllare le sanzioni che potrebbero scaturire a carico dell’azienda in seguito a un controllo.
Le irregolarità che il report contempla sono:
- la presenza dei cosiddetti “buchi di attività”, ovvero mancato scarico dei dati dalle carte conducenti;
- le violazioni relative al mancato rispetto delle prescrizioni in materia di organizzazione dell’orario di lavoro secondo la Direttiva CE 2002/15;
- le cosiddette “sanzioni di corresponsabilità”, ovvero inerenti la violazione dell’art. 174 comma 14 CdS;
- per i veicoli della flotta, le sanzioni relative alla presenza di guida senza carta conducente inserita;
Per tutte le infrazioni viene poi indicato il riepilogo degli importi complessivamente dovuti.
// Domande frequenti
Alcune delle domande più comuni sulla gestione dei dati e DDD Manager.
DDD è il formato dell’estensione dei file che vengono scaricati dai tachigrafi digitali e dalle carte conducenti: questi file contengono i dati dei veicoli e della guida dei conducenti in forma crittografata (RSA-1024).
I file DDD dei conducenti e del tachigrafo vanno conservati per almeno un anno dalla loro registrazione. Noi consigliamo di conservarli in duplice copia per evitare lo smarrimento o la distruzione in caso di danni accidentali.
Lo scarico dati da remoto consente l’automazione nel reperimento dei file DDD, sia dai tachigrafi che dalle carte conducente, senza dover impiegare il tempo di una risorsa che si preoccupi di eseguire le operazioni manualmente, aumentando di conseguenza la sicurezza e l’efficienza del sistema.
Assolutamente sì, va semplicemente comunicato al Ministero del lavoro competente per il territorio. Una qualsiasi azienda o organizzazione può prendere in carico la gestione dei dati dei tachigrafi digitali di un’impresa di autotrasporto ed è una delle possibilità che offriamo ai clienti SIAK SISTEMI.
Certamente, la sinergia tra l’Area Sviluppo e l’Area Legale permette a SIAK SISTEMI di sviluppare una reportistica tagliata su misura in base alle esigenze dell’azienda di autotrasporto.