1. Introduzione e requisiti
La presente guida illustra la procedura per iscrivere i propri conducenti ai corsi di formazione sull’uso corretto del tachigrafo organizzati da SIAK SISTEMI S.R.L. tramite il portale siaksistemi.com.
Prima di iniziare, si consiglia di avere sin da subito a disposizione:
- Partita IVA dell’azienda
- Tipologia di trasporto esercitata
- Eventuale Numero di iscrizione all’albo degli autotrasportatori
- Eventuale Codice REN
- Dati anagrafici dei conducenti da iscrivere (tra cui codice fiscale e numero di documento)
2. Registrazione al portale e inserimento dati aziendali
Per iscrivere i propri conducenti è necessario registrarsi al portale siaksistemi.com. In fase di acquisto verranno poi richieste le informazioni necessarie alla registrazione dell’azienda tra cui:
- Partita IVA (obbligatoria)
- Tipologia di trasporto
- Eventuale Numero di iscrizione all’albo degli autotrasportatori
- Eventuale Codice REN
I dati aziendali inseriti vengono associati automaticamente alle iscrizioni dei partecipanti al momento della conferma dell’ordine. Eventuali modifiche successive ai dati dell’azienda vengono applicate alle iscrizioni future.
3. Scelta del corso e acquisto
- Accedere alla sezione Eventi del sito (siaksistemi.com/events o attraverso il pulsante a inizio pagina) ed individuare il corso di interesse per provincia e data.
- Selezionare il corso e premere sul pulsante "Acquista" per procedere ad indicare il numero di partecipanti da iscrivere (Pulsante "+" aggiunge un partecipante, "-" per rimuoverne).
- Completare l’acquisto seguendo la procedura guidata.
Qualora l’azienda abbia concordato un corso dedicato, SIAK SISTEMI le comunicherà un link riservato per l’iscrizione con le istruzioni per procedere.
4. Pagamento
Il pagamento deve essere effettuato prima dell’inizio del corso, tramite uno dei metodi abilitati sulla piattaforma:
- Carta di credito: il pagamento viene rilevato in automatico dal sistema.
- Bonifico bancario: le coordinate bancarie, comprensive dell’IBAN, vengono visualizzate al momento del pagamento. Si raccomanda di utilizzare esclusivamente quelle indicate in tale sede e di inserire la causale fornita dal sistema. La conferma del pagamento tramite bonifico non è immediata. Se verranno inviate richieste di pagamento automatiche sulla vostra mail dai nostri sistemi anche a seguito di un Bonifico si prega di ignorarle.
5. Inserimento dei dati dei conducenti
I dati di ciascun conducente devono essere inseriti per intero entro 48 ore prima dell’inizio del corso. I dati mancanti o incompleti potrebbero compromettere la corretta emissione dei documenti e degli attestati.
Per ciascun partecipante vanno indicati i dati anagrafici richiesti (nome, cognome, codice fiscale e ulteriori informazioni) e i dati dell’azienda di appartenenza. La compilazione può essere effettuata:
- direttamente dall’account che ha effettuato l’acquisto;
- tramite delega, inviando il link per la compilazione dei dati di uno o più partecipanti a un indirizzo e-mail a propria scelta (ad esempio al conducente stesso o a un collaboratore).
La pagina di compilazione mostra un indicatore di avanzamento e offre strumenti di supporto, tra cui il calcolo automatico del codice fiscale.
6. Area riservata: controllo dello stato delle iscrizioni
Dopo l’accesso all’area riservata (siaksistemi.com/my) è possibile consultare le proprie iscrizioni:
- Iscrizioni (/my/registrations): elenco di tutti i corsi per i quali l’account ha almeno un partecipante, suddivisi in corsi futuri e passati, con indicazione visiva dello stato del pagamento e della completezza dei dati. Vi si accede dalla scheda “Corsi di formazione”.
- Dettaglio del corso (/my/courses/<id>): elenco dei partecipanti con ricerca per nome e cognome, stato dei dati di ciascun conducente e banner di riepilogo sul completamento delle iscrizioni. Vi si accede cliccando sulla scheda del corso.
- Modifica iscrizione (/my/registrations/edit/<id>): compilazione o aggiornamento dei dati del singolo partecipante. Vi si accede cliccando sul nominativo elencato.
7. Modifiche e richiesta di eliminazione di un partecipante
Dalla pagina di dettaglio del corso è possibile:
- Delega: inviare il link per la modifica dei dati di un partecipante a un indirizzo e-mail scelto.
Selezione multipla: selezionare più partecipanti ed eseguire due azioni cumulative:
- Modifica dati azienda: aggiorna Ragione sociale, Partita IVA e Tipologia di trasporto per i partecipanti selezionati.
- Delega selezionate: invia i link di modifica dei partecipanti selezionati a un indirizzo e-mail scelto.
- Richiedi eliminazione: invia a SIAK SISTEMI la richiesta di eliminare un partecipante dall’iscrizione. La richiesta viene gestita dal nostro personale.
Un ordine non ancora pagato può essere annullato direttamente dall’utente, esclusivamente nella sua interezza e non per singoli partecipanti.
8. Informazioni sul giorno del corso
Una volta definita la sede, riceverete via e-mail l’indirizzo, la data, l’orario di inizio e un link per visualizzare il luogo su Google Maps. Si raccomanda di verificare che l’indirizzo e-mail indicato per l’iscrizione sia corretto e consultato.
9. Ricezione degli attestati
Al termine del corso, gli attestati individuali vengono emessi esclusivamente per i partecipanti risultati presenti durante tutte le 8 ore. L’azienda li riceve:
- via e-mail;
- nell’area riservata, alla pagina siaksistemi.com/documents, dove restano facilmente consultabili.
Per i partecipanti assenti non viene rilasciato alcun attestato.
10. Domande frequenti e contatti
Posso iscrivere più conducenti con un unico acquisto?
Sì, è possibile indicare il numero di partecipanti in fase di acquisto e completare in seguito i dati di ciascuno.
Posso far compilare i dati direttamente ai conducenti?
Sì, tramite la funzione di delega descritta al punto 5.
Entro quando devo inserire i dati dei conducenti?
Entro 48 ore prima dell’inizio del corso.
Dove trovo gli attestati dopo il corso?
Nell’e-mail ricevuta e nell’area riservata, alla pagina siaksistemi.com/odoo/documents.
A chi mi rivolgo in caso di dubbi o problemi?
Per qualsiasi necessità riguardante i corsi di formazione sul tachigrafo è possibile scrivere all'indirizzo formazione@siaksistemi.com.